为进一步规范学校涉外活动管理，健全外事工作体系，全面提升全校国际交流合作质量和效能，11月5日下午，国际教育系在文德楼307会议室组织召开学校外事联络员工作会议。会议由国际教育系主任蔡斌主持，各单位外事联络员参会。

会上，与会人员集中学习了《中共淄博师范高等专科学校委员会关于规范各类涉外活动的意见》，围绕涉外活动范围界定、审批流程、纪律要求和风险防控等内容进行了系统解读，进一步明确了“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的外事工作机制，为全校涉外工作有序开展筑牢制度基础。此外，外事科针对教职工出国（境）攻读博士、公派出国留学访学申报政策和流程开展了专题培训，结合典型案例深入剖析申报环节中易出现的问题，提出针对性指导建议，为各单位推进师资国际化建设提供了清晰路径和实操参考。

蔡斌在总结中指出，全体联络员既是外事工作的“联络员”、政策制度的“宣传员”，也是国际师生的“服务员”和涉外风险的“安全员”。他强调，各位联络员要进一步统一思想、压实职责，切实发挥“信息传递者、政策落实者、服务协调者、风险防控者”的多重作用，推动学校外事工作条线更加顺畅、执行落实更加有力。

针对下一步工作，蔡斌提出三点要求：一是深化务实合作，主动对接海外优质资源，推动国际合作项目、联合科研和学生交流取得实效；二是优化服务保障，聚焦国际师生在学习科研、生活适应、文化融入等方面的需求，持续提升学校国际化办学环境；三是守牢安全底线，严格落实涉外活动审核备案制度，严守外事工作纪律，切实维护学校声誉和国家利益安全。

此次会议的召开，进一步统一了全校外事工作思想认识、明确了职责任务分工、强化了制度执行力度，对构建协同联动的外事工作格局、提升学校外事工作规范化水平、推动学校国际化事业高质量发展具有重要意义。